Электронное кадровое делопроизводство усилит защиту документов, считает Светлана Бессараб

Депутаты Государственной Думы во вторник, 4 февраля, поддержали в первом чтении законопроект о проведении с 1 апреля по 31 декабря 2020 года эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с сотрудниками. Работодатели и работники будут участвовать в эксперименте на добровольной основе.

Ведение электронных документов при работе с кадрами будет осуществляться работодателем или с использованием собственной информационной системы или при помощи общероссийской базы вакансий «Работа в России». 

Уточняется, что дублирование документов на бумажном носителе не предполагается, а сопровождение эксперимента возлагается на Минтруд России.

По словам члена комитета Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов Светланы Бессараб (фракция «ЕДИНАЯ РОССИЯ»), главной целью законопроекта является внедрение электронного документооборота в трудовых отношениях. Электронное кадровое делопроизводство позволит преодолеть риски утраты данных о трудовом стаже и заработной плате, определенных сторонами условиях труда и усилит защиту документов. 

«Эксперимент будет способствовать совершенствованию законодательства в части создания и хранения документов. Результаты эксперимента будут востребованы при оцифровке иных документов длительного хранения», — прокомментировала Бессараб.

По итогам эксперимента предполагается подготовить предложения по изменению действующего законодательства.